POLITICA DE HABEAS DATA

1. Base legal y ámbito de aplicación:

La política de tratamiento de la Información se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política; de los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2.012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales (LEPD); y del artículo 13 del Decreto 1377 de 2.013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley anterior.
Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento.

2. Definiciones establecidas en el artículo 3 de la LEPD y el artículo 3 del Decreto 1377 de 2.013

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
d) Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
e) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
f) Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
g) Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
h) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
i) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
j) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
k) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
l) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

3. Autorización de la política de tratamiento:

De acuerdo al artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de FONDO DE EMPLEADOS DE SODIMAC COLOMBIA «FONSODI» en los términos y condiciones recogidos en la misma.
No será necesaria la autorización del Titular cuando se trate de:
a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
b) Datos de naturaleza pública.
c) Casos de urgencia médica o sanitaria.
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

4. Responsable del tratamiento:

El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es FONDO DE EMPLEADOS DE SODIMAC COLOMBIA «FONSODI», cuyos datos de contacto son los siguientes:
a) Dirección: CRA. 68D # 80 – 70
b) Correo electrónico: protecciondedatos@fonsodi.com
c) Teléfono: (1) 3904120

5. Tratamiento y finalidades de las bases de datos:

FONDO DE EMPLEADOS DE SODIMAC COLOMBIA «FONSODI», en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales y jurídicas que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.

6. Datos de navegación:

El sistema de navegación y el software necesario para el funcionamiento de esta página web recogen algunos datos personales, cuya transmisión se haya implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.
Por su propia naturaleza, la información recogida podría permitir la identificación de usuarios a través de su asociación con datos de terceros, aunque no se obtenga para ese fin. En esta categoría de datos se encuentran:

  • La dirección IP o el nombre de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la página web.
  • La dirección URL, la fecha y hora, y otros parámetros relativos al sistema operativo del usuario.

Estos datos se utilizan con la finalidad exclusiva de obtener información estadística anónima sobre el uso de la página web o controlar su correcto funcionamiento técnico.

7. Derechos de los Titulares:

De acuerdo con el artículo 8 de la LEPD y a los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2.013, los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relación al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podrán ejercerse por las siguientes personas:
a) Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
b) Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
c) Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
d) Por estipulación a favor de otro y para otro.

7.1. Los derechos del Titular son los siguientes:

7.1.1. Derecho de acceso o consulta:
El Titular tiene derecho a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que le han dado a sus datos personales.

7.1.2. Derechos de quejas y reclamos:
La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:
a) Reclamo de corrección: Derecho del Titular a que se actualicen, rectifiquen o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Reclamo de supresión: Derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
c) Reclamo de revocación: Derecho del Titular a dejar sin efecto la autorización previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.
d) Reclamo de infracción: Derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de Protección de Datos.

7.1.3. Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada por el responsable del tratamiento:
Salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la LEPD.

7.1.4. Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio:
El Titular o causahabiente podrá elevar una queja una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable o encargado del tratamiento.

8. Atención a los titulares de datos:

El FONDO DE EMPLEADOS DE SODIMAC COLOMBIA «FONSODI» será el encargado de atender peticiones, consultas y reclamos. Los Titulares podrán ejercer sus derechos comunicándose a través de:

9. Procedimientos para ejercer los derechos del Titular:

9.1. Derecho de acceso o consulta:

Según el artículo 21 del Decreto 1377 de 2.013, el Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales cada vez que existan modificaciones sustanciales en las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

El Titular puede ejercer este derecho mediante un escrito dirigido al FONDO DE EMPLEADOS DE SODIMAC COLOMBIA «FONSODI», enviado al correo electrónico protecciondedatos@fonsodi.com con el asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a la dirección CRA. 68 D N° 80 -70. La solicitud debe incluir:
a) Nombre y apellidos del Titular.
b) Documento de identidad del Titular y, si aplica, del representante legal junto con la acreditación de dicha representación.
c) Petición concreta de acceso o consulta.
d) Dirección para notificaciones.
e) Documentos acreditativos de la solicitud, si corresponde.

El FONDO DE EMPLEADOS DE SODIMAC COLOMBIA «FONSODI» resolverá la solicitud en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, con posibilidad de ampliarse por cinco (5) días hábiles adicionales si se informa al solicitante.

9.2. Derechos de quejas y reclamos:

El Titular puede ejercer sus derechos sobre los datos mediante un escrito dirigido al FONDO DE EMPLEADOS DE SODIMAC COLOMBIA «FONSODI», enviado al correo electrónico protecciondedatos@fonsodi.com o mediante correo postal a CRA. 68D N° 80 – 70. La solicitud debe contener:
a) Nombre y apellidos del Titular.
b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Titular y, si aplica, del representante legal.
c) Descripción de los hechos y petición (corrección, supresión, revocación o infracción).
d) Dirección para notificaciones.
e) Documentos relacionados con la petición.

El FONDO DE EMPLEADOS DE SODIMAC COLOMBIA «FONSODI» resolverá la solicitud en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, ampliable por ocho (8) días hábiles adicionales si se informa al interesado.

10. Medidas de seguridad:

El FONDO DE EMPLEADOS DE SODIMAC COLOMBIA «FONSODI» ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, previniendo su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

11. Transferencia de datos a terceros países:

De acuerdo con el Título VIII de la LEPD, se prohíbe la transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos, salvo en las siguientes excepciones:
a) Cuando el Titular otorgue autorización expresa e inequívoca.
b) Para tratamientos médicos por razones de salud pública.
c) Para transferencias bancarias o bursátiles conforme a la legislación aplicable.
d) Cuando esté amparado por tratados internacionales.
e) Para la ejecución de contratos o medidas precontractuales autorizadas por el Titular.
f) Por razones legales de interés público o defensa de derechos en procesos judiciales.

12. Vigencia:

Las bases de datos gestionadas por FONDO DE EMPLEADOS DE SODIMAC COLOMBIA «FONSODI» serán tratadas mientras sea razonable y necesario para el cumplimiento de su finalidad. Una vez cumplida esta, los datos serán eliminados, salvo que exista una obligación legal o contractual que exija su conservación.

Esta política entra en vigencia desde su publicación en la página web www.fonsodi.com y en la oficina virtual.